CERERE DE OFERTĂ

Submitted by admindmb on Thu, 08/10/2026 - 09:06

Transformarea și modernizarea website-ului EduBoliRare în HUB ExpertRARE

 
Beneficiar: Alianța Națională pentru Boli Rare
Proiect: ExpertRARE
Website existent:https://edubolirare.ro
Obiectul solicitării: Reproiectare, dezvoltare, reorganizare conținut și integrare platformă de cursuri pentru specialiști.
Data: 10.10.2026
 
1. Context și obiectiv
Prin prezenta, vă invităm să transmiteți o ofertă tehnică și financiară pentru transformarea și modernizarea website-ului existent EduBoliRare în HUB-ul ExpertRARE, destinat informării, comunicării și educației profesioniștilor interesați de bolile rare.
Proiectul urmărește transformarea actualului website într-o platformă digitală modernă, coerentă și ușor de administrat, prin:
  • reorganizarea și restructurarea informației existente;
  • dezvoltarea unei noi arhitecturi informaționale;
  • modernizarea experienței utilizatorilor (UX/UI);
  • dezvoltarea unei identități vizuale coerente cu proiectul ExpertRARE;
  • migrarea și reorganizarea conținutului relevant existent;
  • integrarea unei platforme de cursuri online;
  • facilitarea administrării ulterioare a website-ului și a cursurilor de către Beneficiar.
Ofertantul va propune o soluție tehnică adecvată obiectivelor și funcționalităților principale descrise în prezenta cerere de ofertă.
 
2. Obiectivele proiectului
Noul HUB ExpertRARE va trebui să:
  1. ofere o structură clară și intuitivă de acces la informații;
  2. integreze și valorifice conținutul relevant existent pe EduBoliRare;
  3. ofere o experiență modernă și accesibilă pe desktop, tabletă și mobil;
  4. permită administrarea facilă a conținutului de către Beneficiar;
  5. ofere o zonă educațională;
  6. permită organizarea cursurilor în module, lecții și materiale educaționale;
  7. permită utilizatorilor să își creeze conturi și să urmărească progresul în cadrul cursurilor;
  8. permită realizarea de teste/evaluări și emiterea de certificate;
  9. ofere o bază tehnică solidă pentru dezvoltări ulterioare ale HUB-ului
 
3. Obiectul serviciilor solicitate
Oferta va acoperi cel puțin următoarele componente:
A. Analiză și arhitectură informațională
  • analiza website-ului existent EduBoliRare;
  • inventarierea și evaluarea conținutului existent;
  • identificarea conținutului care va fi păstrat, reorganizat, actualizat sau migrat;
  • definirea arhitecturii informaționale a HUB-ului ExpertRARE;
  • reorganizarea meniului principal și a submeniurilor;
  • definirea categoriilor de utilizatori și a principalelor fluxuri de navigare;
  • definirea structurii platformei de cursuri;
  • recomandări privind UX și organizarea conținutului.
Prestatorul va prezenta Beneficiarului structura propusă spre aprobare înainte de etapa de design.
B. UX/UI și design
Prestatorul va realiza:
  • conceptul vizual al HUB-ului ExpertRARE;
  • direcția grafică generală;
  • paleta cromatică și tipografia;
  • componentele vizuale reutilizabile;
  • designul paginii principale;
  • designul principalelor tipuri de pagini;
  • designul secțiunii de cursuri online;
  • structura navigării și a principalelor fluxuri;
  • variante responsive pentru desktop, tabletă și mobil.
C. Dezvoltare și implementare
Dezvoltarea va include:
  • implementarea designului aprobat;
  • dezvoltarea paginilor și componentelor;
  • configurarea meniurilor și navigării;
  • reorganizarea și migrarea conținutului inclus în proiect;
  • integrarea documentelor și materialelor furnizate de Beneficiar;
  • formulare de contact;
  • integrarea rețelelor sociale și a resurselor externe;
  • implementarea responsive;
  • SEO on-page de bază;
  • optimizare tehnică de bază pentru performanță;
  • măsuri de securitate de bază;
  • configurarea rolurilor de utilizator;
  • testare înainte de lansare.
  •  
4. Platforma de cursuri
O componentă esențială a HUB-ului ExpertRARE este integrarea unei platforme de e-learning..
Platforma va trebui să permită:
  • crearea și administrarea conturilor utilizatorilor;
  • autentificarea utilizatorilor;
  • organizarea cursurilor pe module și lecții;
  • încărcarea și administrarea materialelor educaționale;
  • urmărirea progresului utilizatorilor;
  • teste, quiz-uri și evaluări;
  • stabilirea pragurilor de promovare;
  • definirea regulilor de finalizare a cursurilor;
  • emiterea/generarea certificatelor;
  • notificări și mesaje automate disponibile în platformă;
  • configurarea rolurilor și permisiunilor;
  • administrarea și monitorizarea cursurilor și utilizatorilor.
Prestatorul va realiza configurarea inițială a platformei și va introduce un curs demonstrativ, pe baza materialelor puse la dispoziție de Beneficiar, pentru validarea fluxului complet de utilizare.
 
5. Conținut existent și migrare
Prestatorul va analiza conținutul existent pe EduBoliRare și va propune modalitatea de integrare a conținutului relevant în noua structură.
Oferta va preciza, în măsura în care aceste elemente pot fi stabilite la momentul ofertării:
  • abordarea propusă pentru migrarea și reorganizarea conținutului;
  • tipurile principale de conținut care pot fi preluate;
  • eventualele limitări privind volumul sau tipul de materiale incluse;
  • situațiile în care pot apărea costuri suplimentare pentru prelucrarea unui volum semnificativ de conținut.
Detaliile finale privind conținutul care va fi migrat vor fi stabilite împreună cu Beneficiarul în etapa de analiză.
 
6. SEO, performanță și securitate
Oferta va include minimum:
SEO
  • structură corectă a titlurilor;
  • titluri și meta-descrieri;
  • URL-uri prietenoase;
  • optimizarea de bază a imaginilor;
  • structură tehnică adecvată pentru indexare.
Performanță
  • optimizarea tehnică de bază;
  • optimizarea timpilor de încărcare;
  • recomandări privind hostingul și configurația tehnică, dacă este cazul.
Securitate
  • configurarea măsurilor de securitate de bază;
  • configurarea rolurilor și permisiunilor;
  • recomandări privind backup-ul și mentenanța.
  •  
7. Testare și lansare
Înaintea lansării, Prestatorul va realiza:
  • testarea funcționalităților;
  • verificarea afișării responsive;
  • testarea formularelor;
  • testarea autentificării și a funcțiilor platformei de cursuri;
  • verificarea fluxului de înscriere și parcurgere a cursului demonstrativ;
  • verificarea testelor/evaluărilor;
  • verificarea emiterii certificatelor;
  • remedierea neconformităților identificate;
  • prezentarea versiunii finale Beneficiarului;
  • sprijin pentru lansarea în producție.
  •  
8. Instruirea Beneficiarului
Oferta va indica dacă este inclusă instruirea de bază a persoanelor desemnate de Beneficiar pentru administrarea website-ului și a platformei de cursuri.
Instruirea poate acoperi, în funcție de soluția implementată, administrarea conținutului, utilizatorilor, cursurilor, materialelor educaționale, evaluărilor, progresului și certificatelor.
Durata și formatul instruirii pot fi stabilite împreună cu Beneficiarul înainte de predarea finală.
 
9. Licențe și costuri recurente
Oferta va evidenția separat:
  • costul dezvoltării;
  • costul configurării;
  • hostingul;
  • domeniul, dacă este cazul;
  • servicii de mentenanță;
  • servicii de backup/securitate;
  • orice alte costuri recurente.
Licențele și serviciile terțe vor fi evidențiate distinct față de costurile de dezvoltare.
Orice plugin, extensie, modul sau serviciu suplimentar necesar pentru implementarea unei funcționalități care nu este disponibilă în soluția de bază va fi menționat explicit în ofertă.
 
10. Livrabile solicitate
Oferta va include cel puțin următoarele livrabile:
  1. arhitectura informațională aprobată;
  2. sitemap-ul noului HUB;
  3. conceptul UX/UI;
  4. designul paginilor principale;
  5. website-ul ExpertRARE;
  6. conținutul existent migrat conform listei aprobate;
  7. platforma de cursuri;
  8. cursul demonstrativ;
  9. formularele și funcționalitățile solicitate;
  10. versiunea responsive;
  11. configurările SEO de bază;
  12. configurările de securitate de bază;
  13. documentația de administrare, dacă este inclusă;
  14. instruirea Beneficiarului, dacă este inclusă;
  15. versiunea finală publicată în producție.
 
11. Calendar și durată
Oferta va preciza:
  • durata estimată totală a proiectului;
  • principalele etape de implementare;
  • condițiile necesare începerii proiectului;
  • eventualele dependențe față de furnizarea materialelor, acceselor și aprobărilor de către Beneficiar;
  • termenul de valabilitate al ofertei.
Durata exactă a fiecărei activități poate fi stabilită în calendarul de implementare convenit cu ofertantul selectat.
 
12. Suport și mentenanță
Oferta va preciza dacă sunt incluse servicii de suport sau mentenanță după lansarea platformei.
Serviciile ulterioare pot include, după caz:
  • mentenanță tehnică și actualizări;
  • backup și măsuri suplimentare de securitate;
  • remedierea eventualelor erori;
  • suport pentru administrarea website-ului sau a platformei de cursuri;
  • dezvoltări și funcționalități suplimentare.
Serviciile de mentenanță și suport care nu sunt incluse în valoarea proiectului pot face obiectul unei oferte sau al unui contract separat după finalizarea implementării.
 
13. Structura financiară a ofertei
Pentru compararea ofertelor, oferta financiară va prezenta în mod clar valoarea totală a serviciilor propuse, exprimată în lei, fără TVA, după caz.
Ofertantul poate prezenta costurile fie sub forma unei valori totale, fie defalcat, în funcție de modul propriu de organizare a proiectului, pe principalele activități sau etape de implementare, cum ar fi:
  • analiză și structurare;
  • UX/UI și design;
  • dezvoltare și configurare website;
  • organizare sau migrare de conținut;
  • implementare și configurare platformă LMS;
  • configurarea unui curs demonstrativ;
  • testare și lansare;
  • instruire și predare.
Oferta va menționa separat, dacă este cazul:
  • costurile licențelor software;
  • costurile recurente;
  • costurile aferente serviciilor sau componentelor furnizate de terți;
  • eventualele funcționalități sau servicii opționale care nu sunt incluse în valoarea totală ofertată.
Valoarea totală ofertată va reprezenta principalul reper financiar utilizat pentru compararea ofertelor.
 
14. Cerințe privind oferta tehnică
Oferta tehnică va conține o prezentare suficient de clară a soluției propuse, astfel încât Beneficiarul să poată înțelege modul în care ofertantul intenționează să realizeze website-ul și platforma de cursuri online.
În funcție de soluția tehnică propusă, oferta va putea cuprinde:
  • descrierea generală a soluției;
  • modul de realizare și organizare a website-ului;
  • tehnologiile, platformele sau soluțiile software avute în vedere;
  • modul de implementare și integrare a componentei LMS;
  • principalele funcționalități destinate participanților și administratorilor;
  • modul de organizare, introducere sau migrare a conținutului;
  • abordarea privind designul responsive pentru desktop, tabletă și telefon;
  • măsurile generale avute în vedere pentru securitate și performanță;
  • modalitatea de testare și validare înainte de lansare;
  • etapele principale de implementare;
  • termenul estimativ de realizare;
  • modalitatea de instruire și predare către Beneficiar.
Ofertantul poate propune tehnologiile și componentele software pe care le consideră adecvate pentru realizarea proiectului. Nominalizarea exactă a temelor, pluginurilor, extensiilor sau a altor componente tehnice este necesară numai dacă acestea sunt deja stabilite la momentul depunerii ofertei.
 
15. Transmiterea ofertei
Vă rugăm să transmiteți oferta tehnică și financiară până la data de [20.10.2026], la adresa:
Subiect recomandat:
Ofertă dezvoltare HUB ExpertRARE – EduBoliRare
Pentru întrebări și clarificări:
Persoană de contact: Dan Dorica
E-mail: office@bolirareromania.ro
Tel: 0726248707
Vă mulțumim pentru interes și așteptăm propunerea dumneavoastră tehnică și financiară pentru dezvoltarea HUB-ului ExpertRARE.